人们对任何工具的要求，都在不断的提高依赖性，做项目也是如此，很多项目经理人或者工程师，都希望一个项目工程管理软件辅助工具能够在最大限度上帮助自身解决所有问题，成为自己和项目的左膀右臂，真正体现人机合一的目的，所以项目管理信息系统中另一个重要的功能就是协同作战的功能。

　　对于工程建设项目建设来说，时间是最重要的资源。基于网络技术的进度计划管理功能是工程建设项目管理中开发最早、应用最普遍的、技术上最成熟的功能，它也是目前绝大多数面向工程建设项目管理的信息系统的核心部分。

　　进度计划管理系统建立项目时间进度计划，成本(或费用)管理系统确定项目的价格，这是现在大部分项目管理软件功能的布局方式。最简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能，这类功能往往与时间进度计划功能集成在一起，但难以完成复杂的费用管理工作;高水平的费用管理功能应可以胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析和管理的工作，包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管理，到中期结算与分析、管理，再到最后的决算和项目完成后的费用分析，这类软件有些是独立使用的系统，有些是与合同事务管理功能集成在一起的。

　　项目管理软件中涉及的资源有狭义和广义资源之分。狭义资源一般是指在项目实施过程中实际投入的资源，如人力资源、施工机械、材料和设备等;广义资源除了包括狭义资源外，还包括其它诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素;所有这些资源又能够准确的通过使用的过程中的特点划分为消耗性资源(如材料、工程量等)和非消耗性资源(如人力)。

　　变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中，这些风险包括时间上的风险(如零时差或负时差)、费用上的风险(如过低估价)，技术上的风险(如：设计错误)等等。针对这些风险的风险管理技术已发展得比较完善，从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了某些特定的程度的应用。

　　交流是任何项目组织的核心，也是项目管理的核心。事实上，项目管理就是从项目有关各方之间及各方内部的交流开始的。大型项目的各个参与方经常分布在跨地域的多个地点上，大多采用矩阵化的组织架构形式，这种情况对交流管理提出了很高的要求;信息技术，特别是近些年的Iternet、Intranet和Extranet技术的发展为这些要求的实现提供了可能。

　　工程建设项目是由过程组成的，项目管理的工作就是要将这些过程集成在一起，以保证项目目标的实现。过程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能，它可以对项目管理工作中的项目启动、编制、项目实施、项目控制和项目收尾将这些过程集成在一起，以保证项目目标的实现。过程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能，它可以对项目管理工作中的项目启动、编制、项目实施、项目控制和项目收尾等过程提供帮助。

　　目前流行的项目管理软件大部分是系列化的项目管理软件，通常称为项目管理软件套件。套件指的是将管理工程项目的所需的信息集一起来管理的一组工具。一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件，这些模块或独立软件大部分可以单独使用，但如果这些模块或独立软件组合在一起使用，可以最大限度地发挥它们的效力。

　　现在很多企业都以项目或者项目化的方式存在，依据自己特点的需求，有必要建立自己的项目管理信息系统模型，拥有一套符合自身发展的模型，企业可能会少走弯路，毕竟信息技术的到来，不单意味着需要与时俱进，更重要的是技术能变革，而变革的力量是巨大的。