[摘要]信息化项目是一个烧钱的游戏,这已经是许多企业办理者脑袋关于信息化项目的一个直观的形象。其实呢,信息化项目比起企业其他项目来说,仍是小儿科,如一个新产品的研制或许新生产线的投入,都是动辄十万、百万起步的。那为什么偏偏会给信息化项目扣上这么一顶高帽子呢?依据笔者的了解,这其中有两方面的原因。
信息化项目是一个烧钱的游戏,这已经是许多企业办理者脑袋关于信息化项目的一个直观的形象。其实呢,信息化项目比起企业其他项目来说,仍是小儿科,如一个新产品的研制或许新生产线的投入,都是动辄十万、百万起步的。那为什么偏偏会给信息化项目扣上这么一顶高帽子呢?依据笔者的了解,这其中有两方面的原因。一是这些信息化项目的出资,其报答是无形的,很难使用金钱来衡量信息化项目的出资报答;二是因为许多信息化项目办理人员没有本钱预算的相关常识,所以,他们在做项目陈述的时分,底子没有做相关的本钱预算或许所作的预算跟终究的本钱开销相差甚远,他们只知道没钱了就像老板要钱。持久下去,就在出资者心中形成了这么一个坏形象。
没有一个好的本钱预算,关于信息化项目的影响,是众所周知的,笔者在这里也就不糟蹋唇舌了。下面笔者结合自己的工作经验,谈谈如何来做好信息化项目本钱预算,以及削减预算的一些技巧。
信息化项目的本钱,大致可以分为两块,一是有形本钱,如软件的授权费用、训练费用、二次开发费用等等;二是无形的本钱,如项目所占用的时刻、可能给现有生产经营带来的危险、转型过程中的丢失等等。前者是可控的、可量化界说的;而后者的话,跟出资报答率相同,很难准确的计算与操控。下面笔者结合一个资产办理软件项目,来谈谈在项目本钱预算中,该留意的当地。其实,许多信息化项目的本钱预算都是迥然不同的,可以彼此学习。
企业若要施行财政信息化办理项目的话,则第一笔巨大开销便是财政办理软件的授权费用。尽管说,现在市场上也有一些免费的开源软件,或许是一些盗版的资产办理软件,这些都不在这篇文章的评论之内。
咱们CIO在施行财政信息化办理软件之前,第一件要做的便是探问这个财政办理软件的行情,看看财政办理软件的价格。在探问这个软件价格行情的时分,需求留意几个问题。
一是买软件跟买衣服相同,价格往往跟品牌联络在一起的。一个闻名的牌子,如国内的金蝶、用友的财政办理软件,国外的甲骨文等资产办理软件模块,在价格上仍是有不小的差异。不过,有一点要清晰的便是,软件的性能与质量,往往跟品牌没有直接的联络。这就如同衣服的质量跟品牌没有一一对应的联系相同。有时分,杂牌的软件,在企业中也可以开发成果;相反,品牌的软件反而在企业中无所作为。所以,CIO为了做本钱预算,在探问市场行情的时分,笔者以为最好搜集以下不同的品牌的价格行情,然后,再参阅其他要素,终究来决议选用哪一款信息化办理软件。如笔者在做财政信息化软件的授权费用预算时,就把财政办理软件依据其知名度与价格的不同,分为一线品牌、二线品牌与三线品牌,然后把其价格填入进去。如此的话,决策者就能一望而知的知道,软件的授权费用。