跟着我省高级教育和高(中)等职业教育的快速开展,我省毕业生数量每年以25%的速度快速增长。毕业生总数逐年添加,作业压力逐年加大,作业局势越来越严峻,毕业生作业作业日益深重;依托传统的手工操作现已不能适应新局势、新使命的要求。毕业生作业作业关系到全面建造小康社会的完结,关系到变革开发安稳、调和的全局,关系到人民群众的根本利益,关系到高级教育事业的健康、持续开展。因而,注重毕业生作业作业,加强毕业生作业作业的信息化具有重要的现实意义。
为了进一步加强我省毕业生作业服务体系建造,加强我省人才资源的宏观处理与合理装备,为我省广阔用人单位和毕业生供给快捷的人事人才服务;在省政府、省人事厅、“数字福建”领导小组的高度注重和支撑下,作为2003年度“数字福建”重点工程之一的“福建省毕业生作业网”,于2003年9月正式发动了。
作业网项目总投资150万元,要求在2004年5月1日前全面竣工并投入运用。
体系要求选用先进的技能,以省人事厅为依托,以因特网为载体,大中专毕业生作业创业为导向;面向全省各级政府人事部门,大中专院校、广阔人才中介机构、用人单位和毕业生;衔接国家教育部、人事部、兄弟省市作业主管部门和高级院校;构筑一个大容量、宽辐射的全省毕业生作业创业服务渠道。为我省广阔毕业生和用人单位供给全面、快捷、快速的人事人才服务网络;为我省大中专院校供给集学生学籍处理、作业处理相关等相关作业的网络办公自动化渠道;为各级政府人事部门供给集毕业生作业创业辅导、方针咨询宣扬,作业相关手续处理,毕业生作业沟通监控、宏观处理、决议计划支撑于一体的功用全面的电子政务运用渠道。估计体系建成后将成为我国第一个面向全省的、大容量、宽辐射、跨区域的毕业生作业创业处理电子政务运用渠道。
经过公司的项目经理竞争上岗机制,我获得了公司领导与业主的信赖,有幸赢得了该项意图项目经理职位,全面掌管项意图开发处理作业。
在省政府、数字福建、省人事厅领导的大力支撑下,业主、监理公司的全力合作、支撑下;我与项目组整体同志们一同齐心协力,并肩斗争,经过近8个月的尽力;项目总算在2004年4月15日全面检验,正式投入运用。项目花费总本钱近100万元。项目比计划提早了近15天,为公司挣得赢利近50万元。
作业网项意图成功得益于领导的注重和一切项目关连人的齐心协力。一起也得益于有用的项目处理;特别是有用的项目本钱处理。在这里笔者就该项目中所采纳的有些办法办法作简略的介绍,期望各位读者批评指正。
项目本钱是指项目从规划到完结期间所需悉数费用的总和。项目本钱处理便是在整个项意图施行进程中,为保证项目在同意的本钱预算内尽可能好地完结而对所需的各个进程进行处理与操控。项目本钱处理首要包含:资源计划编制、本钱预算、本钱预算和本钱操控四个进程。资源计划编制是依据项目作业分化结构(WBS)的确认完结项目所需的资源品种和数量。本钱预算是完结项目所需资源本钱的近似预算。项目预算是依据项目WBS将本钱预算分配到各单项作业上。本钱操控便是对项目本钱预算的改变。
软件项目处理是面向软件职业的项目处理;具有必定的职业特殊性,但软件的本钱处理办法和其他职业项意图本钱处理办法基本上是共同的。仅仅软件职业在本钱处理中人力资源本钱占有了较大的比重;在许多中小型软件项目中常常将其他资源的本钱忽略不计。
本钱预算是项目本钱处理的一项首要内容,是项目本钱预算、本钱操控的根底。本钱预算办法首要有专家预算法、自上而下法、自下而上法等。
毕业生作业网项目本钱的有用操控得益于本钱的正确预算。作业网项意图开发本钱预算首要采纳了以下办法:
依据公司的项目处理经验,咱们选用了MSProject项目处理东西作为作业网项意图项目处理东西。Ms-Project能够有用协助咱们对项目规模、项目进展、项目人力资源、项目本钱的有用处理。除此之外,Ms-Project还供给了丰厚的报表剖析东西,能够灵敏的剖析项意图本钱、进展、挣值。
在作业网项目中咱们的许多作业都依赖于Ms-Project才得以高效的完结。
项意图作业分化结构(WBS)是项目处理的根底,也是项目本钱处理及预算的根底。只要建立了齐备、无遗失的项目WBS才能够保证项目本钱预算的准确性。
在项目发动之处,咱们对项意图需求作了深入细致的调研剖析;并在Ms-Project的协助下建立了完好而基本无遗失的WBS。
项目资源预算也是项目本钱预算的重要输入之一。在项目预算之前有必要清晰项目所需资源的品种和数量;以及项目资源的单价。
项目总本钱=(项目使命总用时x项目资源数量x项目资源单价)+一次性运用资源本钱。
在作业网项目中咱们选用了专家定见法和Delphi法;规划界说出了项目具体资源规划表别离界说了项目所需资源的品种,所需数量、单价。并经过Ms-Project加以处理。
其实项目本钱预算的办法许多,有专家判定法、自上而下法、自下而上法、参数预算法等。别的结合上述办法还能够选用PERT技能和Delphi法。
结合项目实践与Ms-Project的便利性。咱们首要选用了自下而上的办法,关于危险较大的使命咱们还选用了Delphi法及专家判定法。在预算项目使命的本钱时,咱们将WBS的每一个使命分给领域专家作作业量评价;要求每一项使命有必要操控在1人周以内。关于超越1人周的使命,要求专家作原因剖析,并提出分化计划。
这次项目本钱评价咱们所花费的作业量比较大,但却为咱们后来的项目本钱操控、项目处理打下了很好的根底。让咱们项目团队的同志们真实领会到了项目处理的好处。
现在作业网体系运转安稳,到现在为止现已成功的完结了2界(近30万)毕业生作业处理及差遣作业。并于本年7月份获得了省项目科技进步二等奖。
1、为了更好的完结项目需求的搜集,咱们召开了6次全省项目关连人大会(每次会议近300人)。但咱们因为经验不足,在项目本钱预算时,没有充沛考虑到会议的费用处理;导致费用严峻超出预算。
2、因为项目需求的改变,导致有些模块推倒重来。但咱们没有充沛考虑到这些问题,导致项目本钱预算的超标。
在今后的作业中,我将持续尽力学习、总结经验;持续为我国电子政务建造、企业信息化建造作贡献。